Arztsekretär/Arztsekretärin
Auch bekannt als: Arztschreibkraft · Medizinische Schreibkraft ·
Über den Beruf
Arztsekretär/innen steuern den Informationsfluss zwischen Ärzteteam, Patient/innen und Krankenkassen. Sie legen elektronische Patientenakten an, ergänzen Diagnosen und Laborwerte und archivieren Befunde übersichtlich. Am PC verfassen sie Arztbriefe, Überweisungen oder Gutachten und nutzen dabei medizinische Fachterminologie sowie Praxissoftware. Gleichzeitig kalkulieren sie Kostenpläne, erstellen Quartalsabrechnungen nach GOÄ oder EBM und überwachen Zahlungseingänge. Am Telefon und am Tresen koordinieren sie Termine, priorisieren dringende Anliegen und geben Informationsblätter wie Impfempfehlungen aus. Bei organisatorischen Fragen erläutern sie Selbstzahlerleistungen oder leiten fachliche Rückfragen direkt an das Ärzteteam weiter.
Original-Beschreibung (nur zur Prüfung)
Arztsekretäre und -sekretärinnen betreuen die Praxiskorrespondenz und verwalten Patientenakten. Dringende Sachverhalte leiten sie direkt an den Arzt bzw. die Ärztin weiter. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben, z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahllende. Zudem koordinieren sie Termine und sorgen für einen reibungslosen Praxisablauf. Sie betreuen Patienten und Patientinnen bei organisatorischen Fragen oder händigen Informationen aus, z.B. Impfempfehlungen.
Ausbildung & Zugang
Zugang zum Beruf
Oft wird für den Einstieg eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung im Gesundheitswesen vorausgesetzt.
Stellenangebote
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Karriere & Weiterbildung
Häufige Fragen
Was verdient man als Arztsekretär/in?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 3.788 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung und Region kannst du zwischen 3.096 € und 4.541 € verdienen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Arztsekretär/in?
Arztsekretär/innen arbeiten in medizinischen Einrichtungen wie Arztpraxen und Kliniken, oft im Schichtdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen. Sie haben häufig Kundenkontakt und müssen sich auf wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen einstellen, darunter Bildschirmarbeit und der Umgang mit kranken Menschen.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es für Arztsekretär/innen?
Arztsekretär/innen können sich zum/zur Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen oder zum/zur Betriebswirt/in im Management im Gesundheitswesen weiterbilden. Es gibt auch die Möglichkeit, sich als Berufsspezialist/in in der ambulanten medizinischen Versorgung zu qualifizieren.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Arztsekretär/innen?
Es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Praxismanagement, Abrechnung, Buchführung im Gesundheitswesen und medizinische Dokumentation. Auch Schulungen in Bürokommunikation und -technik sind möglich.
Wie sind die Berufsaussichten als Arztsekretär/in?
Die Berufsaussichten als Arztsekretär/in sind eher schwierig. Die Beschäftigung in diesem Bereich schrumpft bis 2040, und es gibt einen geringen Fachkräftemangel. Allerdings werden viele Altersabgänge erwartet, wodurch Stellen frei werden.