Registrator/Registratorin
Über den Beruf
Registratoren und Registratorinnen konzipieren und pflegen Ablagesysteme und passen sie an veränderte technische oder inhaltliche Rahmenbedingungen an. Sie vergeben Aktenzeichen entsprechend den geltenden Aktenplänen bzw. -nummern und achten bei Neuanlagen auf die Aktenordnung. Zudem organisieren sie die Aktenpflege, überwachen Wiedervorlagetermine, erledigen allgemeine Verwaltungsarbeiten und sondern Altakten aus. Dabei beachten sie die Aufbewahrungsfristen. Für elektronische Archivsysteme digitalisieren sie Dokumente und speichern sie auf elektronischen Speichermedien, die sie mithilfe einer Verwaltungssoftware organisieren.
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Häufige Fragen
Was verdient man als Registrator/in?
Das Gehalt liegt typischerweise bei 3.829 € brutto im Monat. Je nach Erfahrung und Region kannst du zwischen 3.389 € und 4.376 € verdienen.
Wie sind die Arbeitsbedingungen als Registrator/in?
Registrator/innen arbeiten hauptsächlich in Büroräumen und Archivräumen. Ihre Tätigkeit umfasst viel Bildschirmarbeit, insbesondere bei der Digitalisierung und Speicherung von Dokumenten.
Wie sind die Berufsaussichten als Registrator/in?
Die Berufsaussichten als Registrator/in sind gut. Die Beschäftigung wächst bis 2040, und es wird für Arbeitgeber schwieriger, Fachkräfte zu finden, was die Konkurrenz unter Bewerbern langfristig senkt. Viele Altersabgänge werden erwartet, wodurch Stellen frei werden. Aktuell ist der Fachkräftemangel gering, sodass Stellen schnell besetzt werden.
Womit arbeitet man als Registrator/in?
Registrator/innen arbeiten mit Akten, Vertragsunterlagen und digitalen Dokumenten. Sie nutzen elektronische Speichermedien und Datenverwaltungssysteme wie Dokumentenmanagementsysteme. Zur Büroausstattung gehören PC, Internetzugang, Telefon und Scanner.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es für Registrator/innen?
Registrator/innen können sich zum/zur Fachwirt/in für Informationsdienste weiterbilden oder ein grundständiges Studium in Archivwissenschaft oder Bibliotheks- und Informationswissenschaft absolvieren.