Recht & Verwaltung

Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen erteilen persönlich oder telefonisch Auskünfte, z.B. bei Fragen zur Arbeitslosmeldung. Sie helfen Kunden beim Ausfüllen von Anträgen auf Geldleistungen (z.B. Arbeitslosengeld, Kindergeld, Leistungen zur Unterstützung der Beratung und Vermittlung, Bürgergeld). Bei der anschließenden Bearbeitung berücksichtigen sie stets sowohl die gesetzlichen Vorschriften als auch interne Qualitätsrichtlinien. Außerdem unterstützen Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen Fachkräfte aus den Bereichen Berufsberatung und Arbeitsvermittlung und wirken im Fallmanagement mit. So informieren sie Kunden etwa über Unterstützungsangebote anderer Stellen, z.B. zum Thema Schuldnerberatung. Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen übernehmen auch interne Serviceaufgaben, vor allem in den Bereichen Personal, Finanzen und Controlling .

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv übernehmen, sichten und ordnen Schriftgut sowie andere Informationsträger, z.B. audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger. Sie erschließen Archivalien mithilfe spezieller Archivsoftware am Rechner, arbeiten bei der Beschaffung von zeitgeschichtlichem Dokumentationsmaterial mit und führen Nachweis über Ausschnitte aus der Tagespresse und aus Fachpublikationen sowie über Prospekte oder Onlineinformationen. Außerdem führen sie Recherchen im Archivgut durch und wirken mit bei der Beantwortung schriftlicher Anfragen von Privatpersonen oder Behörden. Sie übernehmen Aufgaben im Gebührenwesen und koordinieren die Belegung des Benutzersaals, wo Interessenten Einblick in Dokumente bzw. Daten nehmen können. Ferner sind sie in der Ausleihe tätig und wirken bei der Öffentlichkeitsarbeit mit, z.B. bei der Organisation von Ausstellungen.

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek verwalten und vermitteln Bücher, Zeitschriften sowie andere analoge und digitale Medien. Sie erschließen und erfassen die Produkte, systematisieren sie und pflegen die vorhandenen Bibliotheksbestände - sowohl physisch, als auch digital. Außerdem übernehmen sie die mit dem Verleih verbundenen Arbeiten und stellen z.B. Benutzerausweise aus, beraten Bibliotheksnutzer, unterstützen bei der Recherche und beschaffen gezielt die gewünschten Medien und Informationen. Daneben bearbeiten sie Mahnungen, nehmen Verwaltungsaufgaben wahr und beteiligen sich an der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen, Führungen und Veranstaltungen, z.B. zur Leseförderung oder zur fachlichen und kulturellen Bildung.

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bildagentur beschaffen Bilder und systematisieren bzw. archivieren Bildbestände. Sie pflegen digitale Aufnahmen in Datenbanken ein oder scannen Bilder und bearbeiten sie am Rechner mithilfe spezieller Bildbearbeitungsprogramme. Darüber hinaus verkaufen sie Bildmaterial, akquirieren Kunden und beraten sie bei der Bildauswahl. Sie verhandeln über Nutzungsrechte, berechnen Honorare und übernehmen die mit dem Verleih verbundenen Aufgaben. Bei der Erstellung von Bildkatalogen und Werbemitteln wirken sie ebenfalls mit.

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Information und Dokumentation beschaffen Medien, Daten und Fakten. Dazu recherchieren sie in Datenbanken bzw. Datennetzen und kontaktieren z.B. Institutionen und Experten. Die Informationen erfassen und strukturieren, verwalten und pflegen sie in Datenbanken und Printmedienarchiven. Für ihre Kunden bereiten sie Informationen auf und stellen sie zusammen. Zudem führen sie Organisations- und Verwaltungstätigkeiten durch.

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Medizinische Dokumentation erfassen und erschließen Befunde, Krankenakten und medizinische Informationen, aber auch Ergebnisse klinischer Studien. Sie klassifizieren Daten über Diagnosen, Therapien, Medikationen, Komplikationen oder Symptome und dokumentieren diese. Werden Informationen an Dritte weitergegeben, müssen sie zunächst verschlüsselt und anonymisiert werden. Zudem entwerfen und erproben sie Datenbankstrukturen, erstellen statistische Auswertungen und erledigen Verwaltungsaufgaben.

Fachanwälte und Fachanwältinnen beraten Mandanten und Mandantinnen in juristischen Fragen ihres Fachgebiets. Sie prüfen die jeweilige Rechtslage, analysieren die rechtliche Durchsetzbarkeit von Wünschen und Forderungen ihrer Mandanten und Mandantinnen und vertreten deren Interessen gegenüber Personen und Institutionen. Als Rechtsbeistand begleiten sie ihre Mandanten und Mandantinnen zu Verhandlungen und geben für sie Erklärungen ab. In der juristischen Korrespondenz stellen sie rechtlich relevante Fakten dar. Darüber hinaus arbeiten sie Verträge aus. Fachanwälte und Fachanwältinnen können für verschiedene Rechtsgebiete zugelassen werden, z.B. Arbeitsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Insolvenz- und Sanierungsrecht, Strafrecht, Migrationsrecht oder Verkehrsrecht.

Fachwirte und Fachwirtinnen für zahnärztliches Praxismanagement unterstützen Zahnärzte und -ärztinnen beim Führen von Zahnarztpraxen oder anderen zahnmedizinischen Einrichtungen. Sie planen und organisieren Arbeits- und Betriebsabläufe und führen Verwaltungs- und Abrechungsarbeiten aus, etwa die Buchführung oder die Abrechnung zahnärztlicher Leistungen mit Krankenkassen und Privatpatienten. Im Bereich Qualitätsmanagement sind sie an der Entwicklung von Qualitätszielen beteiligt und steuern Maßnahmen, um diese zu erreichen. Zudem übernehmen sie die Personalplanung und -organisation im Praxisteam und leiten das nichtärztliche Personal sowie Auszubildende an.

Fachwirte und Fachwirtinnen für Informationsdienste entwickeln u.a. in Archiven Strategien zur digitalen Langzeitarchivierung, recherchieren in Bibliotheken in Online-Datenbanken und konzipieren in Dokumentationsstellen digitale Bibliotheken. Sie erarbeiten die fachlich-inhaltlichen Konzepte für zielgruppenorientierte Benutzertrainings, werten Untersuchungsergebnisse aus und erstellen daraufhin Zielgruppenanalysen. Im Bereich der Informationsermittlung stellen sie Kriterien der Bestands- und Dokumentationswürdigkeit auf. Zudem sind sie für das Datenmanagement und somit auch für den Einsatz von Informationssystemen verantwortlich. Wenn neue Räume zur Archivierung von analogen oder digitalen Daten geplant werden, überwachen sie die Einhaltung der statischen und klimatechnischen Bedingungen. Sie kümmern sich um die entsprechenden Aufbewahrungssysteme für die Datenträger und die Logistik für den Umzug in die neuen Räume. Um den Erhalt des Archivbestands zu gewährleisten, sorgen sie dafür, dass die Datenträger unversehrt bleiben, und verwenden Überwachungssysteme zur Prüfung von Strukturverfall. Auch die Kostenüberwachung, Finanzierung, Personalbedarfsplanung sowie die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter/innen gehören zu ihren Aufgaben.

Finanzwirte und Finanzwirtinnen arbeiten überwiegend im Innendienst von Steuer- und Finanzbehörden, z.B. in Veranlagungs-, Bewertungs- oder Vollstreckungsstellen. Sie veranlagen Steuerpflichtige, ermitteln Grundstückswerte, erfassen Erbschaften und Schenkungen und wickeln den Zahlungsverkehr ab. Im Zolldienst kontrollieren sie Waren und überwachen Ein- und Ausfuhrbestimmungen. Mit Berufserfahrung können sie Führungsaufgaben übernehmen, etwa in Verwaltungsorganisation, Personal- oder Haushaltswesen. Im Außendienst sind sie u.a. in Betriebsprüfung oder Steuerfahndung tätig und decken Steuerverkürzungen auf.

Geldwäschebeauftragte stellen sicher, dass Unternehmen alle Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einhalten. Sie erstellen eine unternehmensspezifische Risikoanalyse und leiten davon Präventionsmaßnahmen ab. Sie setzen die Maßnahmen um und entwickeln sie ggf. weiter. Geldwäschebeauftragte überwachen und verfolgen Transaktionen, die sie bei Auffälligkeiten analysieren und dokumentieren. Bei Verdacht auf Geldwäsche veranlassen sie Meldungen an die zuständigen Behörden.

Berufsspezialisten und -spezialistinnen für das Notariat erfassen Rechtsvorgänge und unterstützen den Notar bzw. die Notarin dabei diese umzusetzen. Sie entwerfen notarielle Urkunden, z.B. zum Immobilienkauf oder Ehe- und Scheidungsverträge und wickeln diese ab. Sie veranlassen Eintragungen oder Löschungen beim Grundbuchamt und bereiten Anmeldungen zum Handels-, Vereins- und Gesellschaftsregister vor. Berufsspezialisten und -spezialistinnen für das Notariat koordinieren Termine und beraten Mandanten und Mandantinnen. Darüber hinaus berechnen sie Kosten, stellen Rechnungen, überwachen und verbuchen Zahlungseingänge.

Berufsspezialisten und -spezialistinnen in der gesetzlichen Krankenversicherung betreuen eigenständig Kunden in einer Krankenkasse. Dabei prüfen sie z.B. im Krankenhaus-Fallmanagement die Notwendigkeit ambulanter und stationärer Krankenhausbehandlungen, übernehmen die Rechnungsprüfung für Leistungen oder beurteilen die Verweildauer bei stationären Behandlungen. Sie berechnen Beiträge der Mitglieder und beraten sie in versicherungsrechtlichen sowie Finanzierungsfragen oder zu den Leistungen der Krankenkasse. Wenn sie im Marketing eingesetzt sind, konzipieren Berufsspezialisten und -spezialistinnen in der gesetzlichen Krankenversicherung z.B. Maßnahmen zur Gewinnung neuer Mitglieder. Im Qualitätsmanagement analysieren sie betriebliche Abläufe und erarbeiten Vorschläge für deren Optimierung. Sind sie im Finanzcontrolling tätig, erstellen sie beispielsweise Finanzprognosen und arbeiten bei der Erstellung von Haushaltsplänen und der Jahresrechnung der Krankenkassen im Bereich Kranken- und Pflegeversicherung mit. Als Teamleiter/in führen sie das Personal in einem bestimmten Bereich und überwachen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bzw. innerbetrieblicher Richtlinien.

Fachwirte und Fachwirtinnen im Gesundheits- und Sozialwesen entwickeln Strategien im Rahmen einer nachhaltigen Unternehmensführung und setzen sie um. Dazu erarbeiten sie Finanzierungspläne für Investitionsvorhaben, führen Kostenrechnungen durch, optimieren Arbeitsabläufe und Kommunikationsprozesse und stellen Steuerungs- und Kontrollinformationen für die Geschäftsleitung bereit. Um Qualitätsziele zu erreichen, führen sie entsprechende Maßnahmen des Qualitätsmanagements durch. Sie planen, organisieren und überwachen Projekte und sorgen für eine erfolgreiche Teamarbeit. Auf dem Gebiet der Personalwirtschaft obliegt ihnen die Personalbeschaffung, -führung und -entwicklung sowie die Personalbeurteilung und die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter/innen. Im Sozial- bzw. Gesundheitsmarketing benennen sie auf der Grundlage von Marktanalysen Marketingziele, entwickeln entsprechende Konzepte und setzen sie um. Sie befassen sich mit Fragestellungen zur Sozialgesetzgebung und Gesundheits- und Sozialpolitik und betreiben Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsfachwirte und Rechtsfachwirtinnen organisieren und optimieren den Arbeitsablauf in einer Anwaltskanzlei, leiten das betriebliche Rechnungswesen und übernehmen Aufgaben in der Personalführung wie die Einsatzplanung der Mitarbeiter/innen. Auch bei der beruflichen Aus- und Weiterbildung des Fachkräftenachwuchses wirken sie mit. Aufgrund ihrer Rechtskenntnisse können sie selbstständig insbesondere Vollstreckungsangelegenheiten unter Berücksichtigung des jeweiligen materiellen Rechts bearbeiten sowie Rechtsbehelfe und Rechtsmittel vorbereiten, z.B. Berufung, Revision oder Einspruch. Vor allem in größeren Kanzleien übernehmen Rechtsfachwirte und Rechtsfachwirtinnen qualifizierte Sachbearbeitertätigkeiten im anwaltlichen Aufgabenfeld und treten zudem als Mittler/in zwischen dem rechtsuchenden Bürger bzw. Mandanten und dem Anwalt bzw. der Anwältin auf. Auf diese Weise entlasten Rechtsfachwirte und Rechtsfachwirtinnen den Rechtsanwalt bzw. die Rechtsanwältin bei deren Arbeit.

Sozialversicherungsfachwirte und -fachwirtinnen der Fachrichtung gesetzliche Renten- und knappschaftliche Sozialversicherung planen, steuern, kontrollieren und optimieren Arbeits- und Kommunikationsprozesse in den Gebieten Leistungserstellung, Service und Beratung. Neben dem Prozess- und Qualitätsmanagement sind sie auch für Führungsaufgaben und die Bearbeitung schwieriger fachlicher Aufgaben zuständig. Als Experten für die gesetzliche Renten- und knappschaftliche Sozialversicherung klären Fachwirte und -fachwirtinnen etwa komplexe versicherungs- und beitragsrechtliche Anfragen von Versicherten sowie Unternehmen und beraten diese über Gestaltungsoptionen zum Erwerb von Leistungsansprüchen. Wenn sie Dienststellen oder Abteilungen eines Versicherungsträgers leiten, analysieren und verbessern sie darüber hinaus Organisationsstrukturen und treffen auf der Basis von Kennzahlen sowie der Kosten- und Leistungsrechnung betriebliche Entscheidungen. Als Personalverantwortliche sind sie etwa für die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter/innen verantwortlich und planen den Personaleinsatz.

Informations-Broker und -Brokerinnen ermitteln für ihre Aufträge Daten aus verschiedenen Quellen. Sie werten Informationen aus, verarbeiten die Daten digital und bringen sie in die gewünschte Form. Zum Teil müssen sie die Informationen auch übersetzen. Darüber hinaus wirken sie am Aufbau und an der Pflege von Informationsmanagementsystemen mit. Sie recherchieren im Bereich Unternehmens- oder IT-Beratung und erstellen Onlinekonzepte.

Informationswissenschaftler und Informationswissenschaftlerinnen entwickeln Methoden, um Wissen zu übermitteln, auszutauschen und zu speichern, und bewerten dafür vorhandene Informationsmittel. Sie legen Verfahren zur Datenerfassung, Indexierung und Klassifikation fest, nutzen Thesauri und geben aufbereitete Informationen in Datenbanken ein. Um die Nutzung zu erleichtern, entwerfen sie benutzerfreundliche, oft multilingual gestaltete Schnittstellen und erforschen neue Ansätze wie das semantische Web zur Verbesserung der Informationsqualität. Im Bereich E-Learning testen sie Lernmethoden und analysieren in der Forschung Nutzungsmuster von sozialen Netzwerken, Suchmaschinen oder Blogs. An Hochschulen unterrichten sie, bereiten Veranstaltungen vor und betreiben wissenschaftliche Forschung, wobei eigenständige Tätigkeiten meist erst nach Masterabschluss und Promotion möglich sind.

Insolvenzsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen sammeln und verarbeiten Informationen über die finanzielle Situation von Schuldnern und Schuldnerinnen. Sie erfassen das Vermögen, prüfen Aufzeichnungen und erarbeiten Gläubigerlisten. Bei einem Insolvenzverfahren nehmen sie angemeldete Forderungen auf und führen Insolvenztabellen. Insolvenzsachbearbeiter und -sachbearbeiterinnen bereiten zudem Gutachten sowie Berichte vor und unterstützen beim Einzug von Forderungen. Sie fungieren während des gesamten Insolvenzverfahrens als Ansprechperson für alle Beteiligten.

Inspektoren und Inspektorinnen im Notardienst bekleiden als Angestellte der Notarkasse eine Position, die dem gehobenen Dienst bei Beamten und Beamtinnen entspricht, und sind einem Notar oder einer Notarin zugewiesen. Sind sie in einem Notariat beschäftigt, übernehmen sie anspruchsvolle Sachbearbeitertätigkeiten. Sie unterstützen den Notar oder die Notarin bei der Abwicklung von notariellen Angelegenheiten, z.B. aus den Bereichen Ehe-, Familien- und Erbrecht, Grundbuchrecht oder Handels- und Gesellschaftsrecht. Beispielsweise führen sie mit Mandanten Vorbesprechungen zu Beurkundungen und bereiten notarielle Urkunden vor und nach, etwa beim Verkauf einer Immobilie oder bei einer Regelung zur Vermögensnachfolge. Außerdem wirken die Inspektoren und Inspektorinnen bei der Aus- und Weiterbildung von Notarfachangestellten mit.

Juristen und Juristinnen wenden Rechtsvorschriften an, legen sie für konkrete Rechtsfragen aus oder tragen bei der Rechtsauslegung und -weiterentwicklung bei. Sie arbeiten auch in größeren Unternehmen, Verbänden und Organisationen sowie in Behörden. Hier wirken sie mit bei Vertragsabschlüssen und Abmachungen aller Art (z.B. Kauf- oder Mietverträge, Arbeitsverträge etc.) mit und setzen sie ggf. vor Gericht oder Schiedsstellen durch. Sie analysieren rechtliche Voraussetzungen z.B. für Entscheidungen in Personalangelegenheiten oder klären patent- oder urheberrechtliche Fragen. Auch befassen sie sich mit zollrechtlichen Sachverhalten bei der Ein- oder Ausfuhr von Gütern, bearbeiten finanz- und vermögensrechtliche, versicherungs- oder steuerrechtliche Fragestellungen und beraten über rechtskonforme Vorgehensweisen. In der Außendarstellung und im Marketing von Unternehmen, Verbänden oder Behörden sind sie ebenfalls tätig.

Juristen und Juristinnen für Öffentliches Recht beschäftigen sich abhängig von ihrem Einsatzgebiet mit den jeweiligen Rechtsquellen und -verordnungen, verwaltungsrechtlichen Verträgen und Verwaltungsakten. Dazu gehören Rechtsabteilungen von Unternehmen und Verbänden oder Consulting -Unternehmen. Sie prüfen und bearbeiten Sachverhalte und beraten Klientel bei Sachfragen. Am Entwurf von Rechtsverordnungen, Gesetzesvorlagen oder Verwaltungsvorschriften sind sie ebenfalls beteiligt. Auch die Gutachtenerstellung kann zu ihren Tätigkeiten gehören.

Justizfachangestellte übernehmen bei Gerichten und Staatsanwaltschaften Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Sie legen Akten zu gerichtlichen Vorgängen an und verwalten diese. Sie berechnen und überwachen Fristen, erledigen den Schriftverkehr und nehmen Eintragungen in Dateien und Karteien vor, z.B. in das Grundbuch oder das Handelsregister . Außerdem geben sie Akteneinsicht und sind für die Ausfertigung und Beglaubigung von Schriftstücken zuständig. In Verhandlungen und bei Vernehmungen führen sie das Protokoll. Darüber hinaus berechnen sie Kosten und Gebühren für Gerichtsverfahren und überwachen die Zahlungseingänge. In Serviceeinheiten bei Gerichten und Staatsanwaltschaften erteilen sie auch Auskünfte an Rat suchende Bürger/innen.

Justiziare und Justiziarinnen überprüfen die Projekte ihrer Arbeitgebenden auf rechtliche Durchsetzbarkeit, machen auf mögliche Probleme aufmerksam und erarbeiten Lösungsvorschläge. Sie beraten Organisationen in allen rechtlichen Fragen und beteiligen sich ggf. auch an betriebswirtschaftlichen Überprüfungen. Justiziare und Justiziarinnen kontrollieren den rechtskonformen Ablauf der Prozesse in einem Unternehmen oder einer Behörde. Sie arbeiten dabei oftmals Verträge aus und erstellen Rechtsgutachten. Darüber hinaus leiten sie Rechtsseminare und betreuen Schlichtungsstellen.